Guide du capitaine

Hoopclan arrive bientôt. L'app n'est pas encore sortie : ce guide t'explique comment gérer ton équipe quand elle sera là. En attendant, pour les premières Cups (tournois) organisées à la main, tu fais la même chose avec l'organisateur, par lien d'inscription et sur WhatsApp.

Ton rôle en bref

Dans Hoopclan, ton équipe s'appelle une Squad. Elle est menée par un Capitaine et un Co-capitaine, élus par les membres. Ton job : construire l'équipe, l'inscrire aux bons tournois, la faire jouer dans les meilleures conditions et garder une bonne ambiance.

Qui fait quoi :

Créer ta Squad (ton équipe)

Pour créer une squad, tu choisis :

• un nom (et un logo, si tu veux) ;
• un format : 3x3 ou 5x5 ;
• une catégorie : masculine, féminine ou mixte ;
• une tranche d'âge ;
• un Spot de base (ton terrain ou ta salle habituelle, parmi les terrains de France recensés dans Hoopclan).

Bon à savoir :

• Un joueur peut être dans plusieurs squads : 3 en gratuit, jusqu'à 8 avec Max (l'abonnement optionnel pour adultes).
• Une squad a une fiche : roster, OVR de squad et palier (le niveau de l'équipe, expliqué plus bas), bilan, prochains matchs et chat de groupe.
• Le chat de squad est un chat de groupe. Pour les joueurs mineurs, il n'y a jamais de message privé.

Le Roster (la liste des joueurs)

Le maximum par équipe

Si ta squad est pleine, une demande pour rejoindre est refusée avec la raison « roster complet ».

Le roster de Cup

Pour chaque Cup, tu choisis qui joue : c'est le roster de Cup. Le Commish (l'organisateur de la Cup) fixe un nombre minimum et maximum de joueurs par équipe. Attention : un joueur ne peut pas être dans deux rosters d'un même tableau (une même compétition dans la Cup).

L'OVR de squad (le niveau de ton équipe)

Chaque joueur a un OVR (une note de 30 à 99). L'OVR de squad, c'est la moyenne des meilleurs joueurs de ton roster de Cup : les 3 meilleurs en 3x3, les 5 meilleurs en 5x5. Pas de tout le roster : sinon, on pourrait ajouter des remplaçants faibles pour faire baisser la moyenne.

Exemple en 3x3. Ton roster : 60, 54, 51 et 40. L'OVR de squad = (60 + 54 + 51) ÷ 3 = 55. Le 40 ne compte pas.

Pour l'inscription, Hoopclan prend pour chaque joueur son OVR le plus haut des 12 derniers mois, pas celui du jour.

La Draft (inviter des joueurs)

La Draft, c'est l'invitation d'un joueur dans ta squad.

1. Tout membre peut inviter un joueur, par son pseudo ou par un lien de partage (WhatsApp, SMS…).
2. Le lien marche même pour un pote qui n'a pas encore Hoopclan : il ouvre l'app, et le joueur rejoint ta squad après son inscription.
3. Le joueur accepte l'invitation.
4. Si le roster est presque plein, le Capitaine ou le Co-capitaine valide.

Astuce : le kit WhatsApp contient un message prêt à copier pour recruter.

Les demandes pour rejoindre et l'annonce « on recrute »

• Les demandes : un joueur peut demander à rejoindre ta squad depuis sa fiche, avec un message court. Le Capitaine ou le Co-capitaine accepte ou refuse. Sans réponse, la demande expire au bout de 7 jours. Réponds vite, même pour dire non : c'est plus sympa.
• « On recrute » : ta squad peut afficher qu'elle recrute, avec le poste et le niveau recherchés. Les joueurs trouveront les squads qui recrutent par zone, format, catégorie, âge et Division (tableau de niveau).
• Les Free Agents (les joueurs libres qui cherchent une squad) : à venir, tu pourras les filtrer par poste, palier, catégorie, âge et distance.

Élire le Capitaine et le Co-capitaine

1. Tout membre peut lancer une élection, pour le poste de Capitaine ou de Co-capitaine.
2. Le vote reste ouvert 48 h, ou s'arrête dès que la majorité des membres a voté.
3. En cas d'égalité, l'ancien titulaire reste en place.
4. Réélection possible : vous pouvez revoter quand vous voulez.

Conseil : lancez l'élection dès que vos joueurs ont rejoint la squad. Un Co-capitaine, c'est un relais quand tu n'es pas dispo.

Retirer un joueur (en dernier recours)

Le Capitaine ou le Co-capitaine peut retirer un joueur du roster. Si le joueur conteste, un vote à la majorité des membres tranche. Avant d'en arriver là, parlez-vous : la plupart des soucis se règlent avec une vraie discussion.

Inscrire ta Squad à une Cup (un tournoi)

1. Trouve ta Cup. Regarde les tableaux : format, catégorie, âge, Division et places restantes.
2. Vérifie la catégorie. En mixte, il faut par défaut au moins 1 joueuse sur le terrain en 3x3, 2 en 5x5 (le Commish peut changer cette règle). Ton roster doit permettre d'aligner ce minimum.
3. Vérifie l'âge. Pour les catégories (U13, U15, U18, U21, Senior, OG pour les 35 ans et plus, Masters pour les 45 ans et plus), l'âge se calcule par année de naissance. Pour un âge libre (« 16 ans et plus »), il se calcule à la date de la Cup.
4. Choisis ton roster de Cup et inscris la squad.
5. Les accords : chaque joueur accepte le règlement de la Cup et la décharge de responsabilité, et répond oui ou non pour le droit à l'image. Pour un mineur, un parent donne son accord par un lien envoyé par email ou SMS. Un mineur sans cet accord reste « en attente d'accord » et ne peut pas être aligné le jour J. Le Commish voit qui a signé : vérifie avant la Cup que tout le monde l'a fait.
6. Le paiement, si la Cup est payante : il se fait sur le lien du Commish (HelloAsso, par exemple), pas dans Hoopclan.

Si l'inscription est refusée, l'app affiche la raison exacte. Exemple : « Il faut au moins 1 joueuse dans le roster pour ce tableau mixte ».

C'est complet ? Inscris-toi en liste d'attente. Quand une place se libère, elle est proposée à la première équipe en attente, qui a 24 h pour accepter.

Invité par un Commish ? Les organisateurs pourront chercher des squads par zone, format, catégorie, âge et Division, puis les inviter. Tu reçois l'invitation et tu inscris ta squad en un geste.

Choisir la bonne Division (le tableau de niveau)

Une Cup peut proposer un tableau Open (tous niveaux, sans limite) ou des Divisions, nommées comme les paliers. Par défaut, chaque Division suit les paliers ci-dessous. Le Commish peut changer les seuils : lis bien la fiche du tableau.

La règle : ton OVR de squad (calculé avec l'OVR le plus haut des 12 derniers mois de chaque joueur) doit être dans la fourchette de la Division. Dans l'exemple plus haut, une squad à 55 va en Division Hooper.

Nos conseils :

• Vise juste, pas bas. Une Division trop basse, c'est des matchs sans intérêt pour tout le monde. Plus tard, Hoopclan donnera un Strike (un avertissement automatique) au joueur qui gagne trop facilement dans une Division trop basse : au 1er strike, son OVR est relevé ; au 3e, ta squad sort de la Division.
• Pas de calcul tordu. Perdre exprès avant une Cup ne change rien : c'est l'OVR le plus haut des 12 derniers mois qui compte.
• Un doute ? Choisis l'Open, ou demande au Commish. Il peut aussi reclasser une équipe, et les Capitaines peuvent déposer une réclamation.

Le Plafond OVR (plus tard)

Certaines Cups utiliseront un Plafond OVR : le plafond de niveau d'une équipe, comme le salary cap en NBA. La somme des OVR de tes meilleurs joueurs (3 en 3x3, 5 en 5x5) doit rester sous le plafond fixé par le Commish.

Exemple en 3x3, avec un Plafond OVR de 180. Tes 3 meilleurs : 70 + 60 + 48 = 178. C'est bon. Tu ajoutes un joueur à 75 ? Tes 3 meilleurs deviennent 75 + 70 + 60 = 205 : c'est au-dessus du plafond.

Le Plafond OVR permet de mélanger les niveaux dans une même squad : une star plus des Rookies (des débutants), ça passe.

Le jour J

1. Le programme : chaque équipe a le sien (« prochain match à 14 h 20, terrain 2 »). Partage-le dans le groupe de ta squad.
2. Le pointage : arrive en avance avec ton équipe. Le Commish coche les équipes présentes.
3. Le score : après chaque match, les deux Capitaines confirment le score. Le score compte quand les deux l'ont confirmé, ou quand la table de marque (les personnes qui tiennent le score) ou le Commish l'a saisi. Deux scores différents ? Le match passe « en litige » et le Commish tranche.
4. Les points par joueur : selon la Cup, la table de marque, le Commish ou les Capitaines saisissent les points de chaque joueur. Le total doit correspondre au score de l'équipe.
5. Le MVP du match : tes joueurs et ceux de l'équipe adverse votent pendant 30 minutes, jamais pour eux-mêmes.
6. Le forfait : une équipe absente perd le match.

Gérer les absences

• Anticipe. Demande les dispos dès l'inscription. En 3x3, inscris 4 joueurs : ton remplaçant est ton assurance.
• Un joueur ne peut pas venir ? Préviens le Commish au plus vite : il peut modifier les rosters. Le remplaçant doit respecter les règles du tableau (catégorie, âge, Division), ne pas être déjà dans un autre roster du même tableau, et avoir accepté les accords de la Cup.
• Toute l'équipe ne peut pas venir ? Retire ta squad le plus tôt possible : ta place ira à la première équipe en liste d'attente. Une absence sans prévenir, c'est un forfait, et une place perdue pour une autre équipe.
• Plus tard : la Présence (venir quand on s'est inscrit) sera visible sur les Baller Cards (les cartes des joueurs). Les capitaines déclareront les absences et les retards. La sanction reste douce : pas d'inscription prioritaire.

L'ambiance (le vrai job du capitaine)

• Accueille les nouveaux. Un Rookie qui se sent bien revient. Un Rookie qu'on ignore ne revient pas.
• Fais tourner. Tout le monde est venu pour jouer.
• Félicite. Après le match, partage les cartes de performance. Plus tard, pense aux Props (les compliments entre joueurs, toujours positifs).
• Respecte tout le monde : adversaires, Zèbres (les arbitres), table de marque, bénévoles et Commish.
• Garde le chat propre. Logistique, encouragements, chambrage gentil : oui. Insultes et pression : non. Un souci ? Tu pourras signaler ou bloquer en 2 taps.
• Le vrai score, toujours, même après une défaite.

Sources

• FIBA, Official 3x3 Basketball Rules (version courte), règle « 4 joueurs au plus : 3 sur le terrain et 1 remplaçant » : https://fiba3x3.com/docs/FIBA-3x3-Basketball-Rules-Short.pdf, consulté le 2026-10-03.